Ofte stilte spørsmål
Finner du ikke svar her? Se DKS for utøvere eller ta kontakt med vår brukerstøtte.
Spørsmål og svar for utøvere og kulturinstitusjoner
Svar:
Kladd: Forslaget er opprettet, men ikke sendt inn.
Levert: Forslaget er sendt inn til valgte fylkeskommuner og direktekommuner.
Trukket tilbake: Forslaget er sendt inn, men trukket tilbake av forslagsstiller.
Ikke aktuell: Forslaget har ikke blitt valgt og er ikke aktuelt som DKS-tilbud hos fylkeskommunen eller direktekommunen som har mottatt forslaget ditt.
Aktuell: Forslaget er aktuelt for fylkeskommunen eller direktekommunen som har mottatt forslaget ditt.
Svar: Forslagsstiller og den eller de som er lagt inn som kontaktperson på et forslag, kan til enhver tid logge inn i portalen og se statusen på forslaget. Endelig behandling av forslag for påfølgende skoleår avsluttes i perioden januar – mars. Det er ulik behandlingstid i DKS-enhetene.
Du vil motta e-post og/eller SMS («Det er fattet et vedtak for ditt forslag {«Navn på forslag»}. Logg inn på portal.dks.no for mer info».) når en DKS-enhet har behandlet forslaget ditt ferdig.
Les mer om de ulike forslagstatusene i spørsmålet nedenfor.
Svar: Vedtaket finner du på «Min side». Når du har logget deg inn, velg «Gå til forslag». Under «Leverte forslag» finner du forslaget du ønsker å se statusen på. Er tittelen på forslaget markert med bold skrifttype betyr det at det er uleste vedtak på forslaget. Trykk på pilen til venstre på linjen for å se statusene fra de ulike DKS-enhetene. På forslag med status «Ikke aktuell» finner du vedlegg i PDF med vedtaksbrevet. Åpnes ikke vedlegget innen 7 dager vil du motta en purring på at du har uleste vedtak i DKS-portalen.
Slik ser du vedtak på «Min side»:
Svar: Forslagsstiller og eventuelle kontaktpersoner vil bli kontaktet av DKS-administrasjonen(e), for å avtale videre fremdrift.
Svar: Forslaget ditt er ikke aktuelt for den DKS-administrasjonen som har satt statusen. Forslaget ditt vil fortsatt finnes i portalen slik at det kan reaktiveres og oppdateres når portalen gjenåpner for innsendelse av forslag for neste skoleår. DKS-planleggere i andre fylkeskommuner og kommuner kan allikevel finne ditt forslag i portalen og ta kontakt med deg.
Svar: Du melder inn forslag til DKS for skoleåret 2025/2026. Fristen er 1.10. 2024 kl. 23:59.
Svar: Fristen er 1.10. 2023 kl. 23:59.
Svar: Når du som utøver logger deg inn i portalen, kommer du rett til «Min side». Du vil her finne forslag og eventuelle turneer du er knyttet til. I tillegg vil du ha tilgang til turné-/tidsplaner, reiseruter og lignende. Her vil du også finne kommunikasjonen du har med DKS-planleggere via meldingssystemet i portalen.
Svar: For å vise at du er tilgjengelig for oppdrag skoleåret 24/25, må du sende inn forslag selv om du har hatt oppdrag tidligere. Alle forslag som tidligere har blitt sendt inn via DKS-portalen vil være mulig å reaktivere. Hvis du allerede har avtale med en fylkeskommune eller kommune om videre oppdrag, kan det likevel være lurt å ta kontakt med disse.
Svar: Du kan gi tilgang til andre ved å knytte disse til som kontaktperson på forslaget. Dette forutsetter at de har opprettet en bruker i portalen.
Svar: Når du reaktiverer et tidligere innsendt forslag, tilgjengeliggjør du det for et nytt skoleår. Husk å se over forslaget før innsendelse. Du kan redigere i forslaget frem til fristen 1.10.
Svar: Forslagene du kan reaktivere finner du under «Dine forslag – Leverte forslag». I kolonnen «Handlinger» velger du reaktiveringsikonet (se bilde). NB: Ved reaktivering opprettes det en kladd. Det er denne du skal redigere, velge område og sende inn for et nytt skoleår. Det er kun mulig å reaktivere et forslag én gang.
Frem til du sender inn det reaktiverte forslaget finner du forslaget i «Under arbeid». Du kan redigere et innsendt forslag her til fristen 01.10
Svar: For innsendelse av forslag til skoleåret 24/25 åpner portalen 15.august 2023. Du vil da ha mulighet til å reaktivere og eventuelt oppdatere et tidligere innsendt forslag.
Svar: Den som sendte inn forslaget (forslagstiller) eller kontaktpersoner som er knyttet til forslaget, kan reaktivere forslag.
Svar: Hvis du ikke finner et forslag å reaktivere, ta kontakt med den DKS-enheten du har vært på turné for slik at forslaget overføres til deg.
Svar: Redigering/reaktivering av et forslag påvirker ikke forslag som allerede er utgangspunkt for en produksjon og turné.
Svar: Enkelte DKS-administrasjoner (se egne tekster under valg av område i skjemaet) krever at forslaget skal inneholde budsjett eller si noe om pris. Særlig viktig er opplysninger om utgifter utenom honorar og RDO.
Svar:
Fristen 01.10. gjelder for innlevering av forslag inkludert vedlegg. Hvis du allikevel ikke har alle filer og vedlegg klare ved forslagsfristen, kan du informere om det i forslaget og når det eventuelt kan forventes ettersendt. Det er opp til hver enkelt DKS-enhet når behandling av mottatte forslag starter. Du er derfor ikke garantert at ettersendte vedlegg og filer kommer med i behandlingen. Ettersendelse kan gjøres til support@denkulturelleskolesekken.no. Merk e-posten med navn på forslagstiller samt navn på forslaget.
Svar: Når du melder inn forslag til DKS må du også ta stilling til hvilke kommuner du ønsker å presentere forslaget ditt for. I skjemaet vil du finne en egen informasjonstekst fra hver enkelt kommune. Du må bekrefte at du har lest denne teksten før du kan sende inn forslaget.
Svar: Direktekommuner mottar tilskudd fra Kulturtanken via fylkeskommunen og har hele ansvaret for administrasjon og programmering av DKS for grunnskolene i sin kommune. Se oversikt over direktekommuner her: https://www.denkulturelleskolesekken.no/kontakt/
Svar: Ja, alle DKS-planleggere kan søke opp forslaget ditt, selv om du ikke har valgt å sende forslaget til dem. Merk at dette også gjelder DKS-planleggere i alle kommuner (i tillegg til fylkes- og direktekommuner).
Som forslagstiller /kontaktperson kan du registrere opphavsrettslige verk /vederlag allerede når du sender inn forslaget ditt.
Hvis du ønsker å registrere vederlag etter at forslaget er sendt inn må en turné være opprettet av en DKS-enhet. Utøvere og kontaktpersoner kan legge inn vederlag på «Min side» under «Mine turneer».
Utøver og kontaktperson kan:
- Registrere nye vederlag på tilsvarende måte som i forslagsskjemaet.
- Kopiere vederlag fra andre turneer som man er kontaktperson for.
Skjermbilde fra «Min side»: